从事投标工作感触漫谈

        投标是一项十分严谨、细致的工作，一份投标文件不仅寄托着公司的希望，也展现了公司的实力，文件中若出现任何疏忽，都可能导致废标，用“千里之堤溃于蚁穴”来形容投标工作是再恰当不过的了。正所谓辛辛苦苦几星期、战战兢兢1小时，这是我们这些长期从事投标工作人员对投标工作最真实的体会和评价。
        要想在激烈的竞争中脱颖而出，高质量的投标文件是必要的保障。要做好投标文件，必须做到四个一：即一个根本、一个前提、一个保障、一个关键。
        责任心是根本。在编制投标文件时，一定要严格按照招标文件要求的内容和评分办法编制。初版完成后，要先进行自审，确保内容准确、完善，无错别字，然后交由项目负责人层层审核把关。封标前还要再三查验确保无误后封标；递交投标文件时一定要留够充足时间，一般情况下，我们都会提前一小时送达，以备突发事件发生时有时间解决。
        全面理解招标文件是前提。对招标文件要通读加细读，通读是为了全面地了解招标内容、要求及工程信息，细读要研究的是工程管理的组织结构、管理思路、业主对投标人的要求、业主关心问题及评标要素等。在文件编制过程中，编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。
        学习储备系统的管理知识是保障。招投标工程有共性，也有自身的特殊要求。没有工程管理基础，管理程序和管理方法不明确，管理措施不了解，就会导致编写投标书时没有思路，即使编写很少的投标内容也不知所措，不知如何下手。
        内容严谨、重点突出是关键。招标文件一般由由商务部分、技术部分和其它内容组成。其中商务部分内容大体一致，当发现招标文件的内容不详细或有疑问时，要及时以书面形式询问招标代理人以便得到解答，确保内容准确无误。技术部分编写要仔细分析招标文件、查看招标项目图纸、技术资料等，对工程建设过程中的组织设计编制内容是否齐全，质量措施是否可行，机构设置、人员进场是否合理，重点难点、进度和工期控制是否得当，安全文明施工措施是否达标等等要求都必须考虑其全面、合理和可操作性，避免出现不合理之处影响到投标报价的评审，突出工程重点和公司自身优势，提高整体得分。
        编制投标文件也是一次次全面系统的学习项目管理知识和提高业务水平的机会，更是对项目管理学习研究的一种促进，只有不断的积累创新，才能推动项目管理向前发展。